Een nieuwe baan vanuit huis beginnen: onboarding als ontwikkelaar

Als software developer ben ik dankbaar dat ik de mogelijkheid heb om thuis te werken. Als je je op je gemak voelt binnen je team, omdat je al met dezelfde mensen op kantoor hebt gewerkt voordat de pandemie begon, kun je met de juiste afspraken en inzet bijna net zo productief zijn als normaal. Toch kan het in deze tijd in het begin wat uitdagender zijn om met een nieuwe baan te starten. Je leest hier alles over mijn reis en mijn start als developer bij Elements.

De afgelopen tweeënhalf jaar heb ik in Barcelona gewoond en gewerkt. De eerste 12 jaar van mijn leven geloofde ik altijd dat ik daar moest wonen om speler van FC Barcelona te worden. Later realiseerde ik me dat FC Barcelona waarschijnlijk niet geïnteresseerd zou zijn in mij als basisspeler in Camp Nou. Hoewel ik nog steeds denk dat ze daar een fout hebben gemaakt, besloot ik in plaats daarvan als iOS developer naar Barcelona te gaan.

We hebben allebei roots in Nederland, en we houden allebei van Barcelona

Na twee jaar in Barcelona te hebben gewerkt, wilde ik iets nieuws: een nieuwe uitdaging, nieuw werk. Een vriend werkte al bij Elements en raadde me aan om contact met ze op te nemen. Voor mij voelde dat logisch. Ik ben Nederlands, Elements is Nederlands, en we hebben allebei roots in Nederland terwijl we allebei van Barcelona houden. We kwamen met elkaar in contact en startten het recruitmentproces voor het Elements-kantoor in Barcelona, voor een functie als iOS developer. Na een fijn eerste gesprek besloten we allebei door te gaan en kreeg ik een thuisopdracht.

‍

In de zeven dagen die ik kreeg om de opdracht te maken, kwam mijn leven ineens op zijn kop te staan en moest ik terugverhuizen naar Nederland. Ik vond het verdrietig om Barcelona te verlaten, maar ik zag er ook tegenop om Elements te bellen en te vertellen dat ik terug zou verhuizen, en dat het proces misschien moest worden stopgezet. Elements bleek enorm behulpzaam en zei:

“Nou, dan kun je het proces voortzetten voor het kantoor in Almere.”

Natuurlijk verliep het hele recruitmentproces op afstand. Toch voelde het als een soepel proces. We hadden regelmatig contact en alle nodige gesprekken werden binnen een ideale periode gepland. Het voelde alsof we elkaar voldoende konden leren kennen. Daarbij moet gezegd worden dat remote werken iets was wat we allebei al maanden deden. We waren er allebei aan gewend om via onze schermen met anderen te praten, in plaats van persoonlijk.

Omdat dit artikel op de Elements-blog staat, heb je waarschijnlijk al door dat ik ben aangenomen. Na een paar weken met leuke dingen zoals papierwerk in Barcelona, papierwerk in Nederland en meubels verhuizen, was ik klaar voor mijn eerste dag bij Elements. Helaas besloot de Nederlandse overheid twee dagen voor mijn eerste werkdag dat kantoren dicht moesten en dat we thuis moesten werken. Dat betekende dat ook mijn onboarding vanuit huis moest plaatsvinden.

Eerste dag vanuit huis

Ik vind dat Elements mijn eerste dag heel goed heeft aangepakt, en dat zeg ik niet alleen omdat ik nog in de honeymoonfase met Elements zit.

Mijn laptop werd de dag voordat ik begon bij me thuisgebracht, samen met een goede stoel. Daarvoor werd ik gebeld om te checken wat ik nodig had om zo comfortabel mogelijk te kunnen werken. De dag voordat ik startte heb ik alvast wat dingen ingesteld, zodat ik zeker wist dat ik vergaderingen kon bijwonen en toegang had tot Slack en mijn zakelijke e-mail.

Normaal gesproken heb je tijdens je eerste dagen bij Elements een gesprek met HR, je Tech Lead en je Team Lead. Zij nemen je allemaal mee, laten je het kantoor zien, leggen de manier van werken uit, vertellen over de cultuur en verzorgen een technische onboarding. Dit gebeurt nu allemaal op afstand, via meetings, scherm delen en gesprekken op Slack.

Daarnaast werd er een onboarding-KANBAN-board voor me aangemaakt. Met taken die varieerden van het instellen van een avatar in Jira tot het bekijken van de waarden van Elements in het brand book. In dit KANBAN-board stonden ook taken om meetings met verschillende collega's te plannen. De eerste een of twee dagen was ik druk met meetings met mijn directe collega's, de juiste rechten voor tools krijgen en code en projecten bekijken. Tot zover ging alles goed.

Het sociale aspect

Alle technische en praktische onderdelen zijn redelijk makkelijk op afstand te doen, met het KANBAN-board en alle communicatietools. Het lastige deel is het sociale aspect. Jij zit thuis, net als de rest van je collega's. Geschreven gesprekken zijn moeilijker te begrijpen dan gesproken gesprekken. Ik weet nog steeds niet of een 🙂 vriendelijk bedoeld is, of passief-agressief. Daarom worden calls, met camera(!), sterk aangemoedigd. Je mist de lunches met het hele kantoor, flauwe grappen en de vrijdagmiddagborrels. Daarom moedigt Elements ons aan om proactief te zijn: praat met je collega's op Slack, bel ze, stel jezelf voor en leer elkaar kennen. In het begin kan dit lastig lijken, maar het maakt de onboarding een stuk natuurlijker. Je moet eerst even over een drempel heen, maar daarna is het de tweede keer veel makkelijker. Een call hoeft niet werkgerelateerd te zijn; op kantoor zou je ook niet non-stop over werk praten. Soms praat je een paar minuten over voetbal, of over andere belangrijke onderwerpen.

Bij het project waarop ik begon, heeft een collega me heel goed onboarded. We hadden veel calls en een speciaal projectkanaal op Slack. Vragen stellen wordt aangemoedigd. Het is beter om veel domme vragen te stellen dan vast te lopen op iets wat voorkomen had kunnen worden. Hoewel Elements de voorbereiding goed aanpakt, wordt er ook verantwoordelijkheid van mij verwacht, en dat is begrijpelijk. Soms kun je je een beetje verloren voelen, maar contact zoeken met collega's, dingen vragen en zelf zaken uitzoeken zijn goede manieren om de drempel van reactief zijn te doorbreken. Dat is een veelvoorkomende valkuil in de eerste weken bij een nieuwe baan.

Iedereen moet wat extra moeite doen voor onboarding tijdens het thuiswerken. Ik moet dingen zelf uitzoeken, terwijl mijn collega's klaar moeten staan om mijn domme vragen te beantwoorden. Een nieuwe baan beginnen is nooit ideaal wanneer je vanuit huis werkt, maar ik vind dat Elements er goed in is geslaagd om het te laten werken. Met de juiste balans tussen hulp bieden en de juiste mate van verantwoordelijkheid van mij vragen.

Tot nu toe is geen enkele vraag die ik had onbeantwoord gebleven, is geen enkel verzoek om iemand te spreken of vragen te stellen afgewezen, en geloof ik dat het altijd vriendelijk bedoeld was wanneer iemand me een 🙂 stuurde.

‍